SOFTWARE - ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΩΝ

Κεντρική Διαχείριση Ειδών και Τιμών

Το αρχείο των ειδών δημιουργείται και ενημερώνεται από το ICG Manager και αποστέλλεται στα καταστήματα με τις εξής δυνατότητες:
• Σχεδιασμό Bitmap: Η εικόνα του είδους που θα εμφανίζεται στην οθόνη πώλησης ή με φωτογραφία του ή με bitmap και περιγραφή.
• Τροποποιήσεις: Μπορείτε να ορίζετε ή να δημιουργείτε επιθυμητές τροποποιήσεις στα είδη όπως ένα σχόλιο (π.χ. Καλοψημένο, με κρύο γάλα, δύο ζάχαρες), ή προσθήκες (π.χ. Κρέμα, έξτρα, κ.λπ.)
Μενού: Διαδοχικά μενού μπορούν να ορίζονται.
Μορφές: Για είδη που πωλούνται σε δόσεις. Π.χ. ένα ουίσκι πωλείται σε μεζούρες, σε ποτήρι με πάγο, σε συνδυασμό με άλλο ποτό, κ.λπ.Τμήμα, κατηγορία, οικογένεια, υπο-οικογένεια.
Αυτές οι παράμετροι είναι σημαντικές διότι ορίζουν αφ’ ενός μεν την εμφάνιση των ειδών στις οθόνες πωλήσεων, αφ’ ετέρου αποτελούν εργαλείο για την ανάλυση των πωλήσεων, αγορών, αποθεμάτων, καταναλώσεων, κ.λπ.
Διαφορετικές μονάδες μέτρησης στις πωλήσεις και στις αγορές. Μπορούμε π.χ. Να ελέγχουμε πωλήσεις και αγορές στο κρέας σε κιλά και σε τεμάχια. Σετ ειδών. Ορίζουμε τα είδη των σετ με τήρηση αποθήκης ή όχι. Π.χ. καφές με γάλα ή σάντουιτς. Και τα δύο μειώνουν το απόθεμα των συστατικών τους αυτόματα με τη πώληση.
Παρακολούθηση των προϊόντων με παρτίδες και ημερομηνίες λήξης. Σε οποιαδήποτε διαδικασία διαχείρισης (αγορά, μεταφορά, ανάλωση και παραγωγή), μπορείτε να ορίζετε τη παρτίδα και την ημερομηνία λήξης κάθε είδους για μελλοντικό έλεγχο.




Παραγωγή

Το ICG Manager επιτρέπει τη διαχείριση και τον έλεγχο όλης της διαδικασίας παραγωγής ημιτελών προϊόντων και ετοίμων. Σε όλη τη διαδικασία μπορείτε να ορίζετε τις αναλώσεις με κωδικό ή παρτίδα. Επίσης εάν το προϊόν θα αποσταλεί στη αποθήκη, εκδίδονται ετικέτες με κωδικό αριθμό ή αριθμό παρτίδας.
Οι παραγγελίες παραγωγής παρακολουθούνται σε διάφορα στάδια (όπως διακοπή, σε εξέλιξη, έτοιμες) ανάλογα με τη χρονική στιγμή.
Το ICG Manager επιτρέπει και την πρόβλεψη παραγωγής (π.χ. περίοδος νηστείας). Αφού δημιουργηθούν οι εντολές παραγωγής, μπορείτε να δημιουργήσετε και προβλέψεις αγορών λαμβάνοντας υπόψη το τρέχον απόθεμα και τις αναγκαίες αναλώσεις των υλικών.
Λήψη Πωλήσεων και Συναλλαγών από τα Σημεία Πώλησης Με το ICG Manager λαμβάνετε όλα τα στοιχεία των πωλήσεων και συναλλαγών όλων των σημείων πώλησης ακόμη και διαφορετικού αντικειμένου (μπαρ, καφέ, εστιατόριο, κ.λπ).Το υπο-πρόγραμμα επικοινωνίας FrontHost σας επιτρέπει να ορίσετε αυτόματους χρόνους λήψης και αποστολής στοιχείων με τη συχνότητα που θέλετε, χωρίς να είστε παρών. Μπορείτε να ορίζετε ποια είδη θα αποσταλούν σε κάθε κατάστημα και με ποιες τιμές.




Κεντρική διαχείριση πελατών

Οι πελάτες μπορούν να καταχωρούνται στα σημεία πώλησης και να αποστέλλονται στο ICG Manager ή αντίθετα, δημιουργώντας ενιαίο αρχείο από όλα τα σημεία πώλησης.




Διαχείριση αγορών

Το ICG Manager διαχειρίζεται και ενημερώνει πλήρες σύστημα αγορών. Αυτό επιτρέπει να προτείνει ανά πάσα στιγμή σε ποιον προμηθευτή πρέπει να παραγγελθεί το κάθε είδος και σε ποια τιμή.
Η εφαρμογή επιτρέπει να γίνονται παραγγελίες στους καλύτερους προμηθευτές, με τις τιμές αγοράς που ορίζονται από το κεντρικό, μέσω των καταστημάτων πώλησης ή την παραγωγή.
Εάν θέλετε, μπορείτε να κάνετε παραγγελίες από το κεντρικό για λογαριασμό των διαφόρων καταστημάτων και της παραγωγής με παράδοση σ’ αυτά, μέσω της λειτουργίας πολλαπλών αποθηκών. Κατά την παραλαβή γίνεται κωδικοποίηση των ειδών ή παρτίδων με εκτύπωση ετικετών με barcode.
Εάν η παραλαβή έχει αποκλίσεις από τη παραγγελία για οποιοδήποτε λόγο, αυτές καταγράφονται και παρακολουθούνται. Εκδίδεται ιστορικό αυτών των γεγονότων, προκειμένου να αξιολογείται η αξιοπιστία του προμηθευτή.




Έλεγχος Αποθεμάτων

Το ICG Manager επιτρέπει να ελέγχετε όλα τα αποθέματα σε όλες τις αποθήκες. Κάθε διακίνηση στην αποθήκη καταχωρείται διαβάζοντας τον κωδικό είδους ή παρτίδας ή καταχωρώντας τον εσωτερικό κωδικό ή τον κωδικό είδους του προμηθευτή.




Τιμολόγηση

Με το ICG Manager μπορείτε να τιμολογήσετε τα εκδοθέντα Δελτία Αποστολής του ICG Manager ή των καταστημάτων με:
• Αυτόματη τιμολόγηση: Με ομαδοποίηση των Δελτίων Αποστολής συγκεκριμένης περιόδου.
• Μη αυτόματη: Με επιλογή του πελάτη και του Δελτίου Αποστολής. Διαχείριση Προμηθειών




Το ICG Manager περιλαμβάνει λειτουργία διαχείρισης και υπολογισμού προμηθειών προσωπικού. Κάθε ομάδα ειδών μπορεί να έχει διαφορετικές προμήθειες ανάλογα με την αξία πωλήσεων.
Επίσης, μπορούν να δημιουργηθούν προμήθειες προσωπικού που δεν συνδέεται άμεσα με τις πωλήσεις (π.χ. Υπεύθυνος αίθουσας, σεφ, κ.λπ.)




Οικονομική Διαχείριση

• Έλεγχος εξέλιξης πληρωμών: εκκρεμείς, κρατημένες, κλεισμένες.
• Προγραμματισμός πληρωμών προμηθευτή βάσει παραγγελίας ή παραλαβής ή τιμολογίου.
• Έλεγχος πιστωτικών ορίων πελατών με υπερβάσεις, καθυστερήσεις.
• Εκτύπωση υποσχετικών, επιταγών, εντολών σε προμηθευτές.




Αναλυτική Στατιστική

Το ICG Manager περιλαμβάνει μηχανισμό δημιουργίας αναφορών με σύνθετες πληροφορίες που επιτρέπει στο χρήστη να έχει πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες της επιχείρησης με τον πλέον άνετο και εύκολο τρόπο.
Χωρίς ειδική γνώση πληροφορικής, η εφαρμογή θα οδηγήσει τον χρήστη πως θα πάρει τις πληροφορίες που θέλετε:
• Κρύβοντας ορισμένες στήλες. Προσθέτοντας πεδία. Ταξινομώντας ανά επιθυμητή στήλη. Φιλτράροντας ανά επιθυμητή στήλη. Αλλάζοντας το όνομα και τη μορφή των στηλών. Και τελικά, Τυπώνοντας την αναφορά σε μέγεθος, μορφή και χρώμα που επιλέγει.
• Αποστέλλοντας την αναφορά σε μορφή EXCEL, HTML, XML, κειμένου...
• Αποστέλλοντας την αναφορά με e-mail αυτόματα. Αποθηκεύοντας την αναφορά για μελλοντική εύκολη επανεμφάνιση.